Formulaire :Check-list avant de partir en vacances à l'étranger

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Sommaire

À quoi sert ce modèle de contrat ?

Partir à l'étranger nécessite une bonne préparation, surtout concernant certaines démarches administratives qui peuvent prendre du temps.

En outre, il convient d'être attentif à vos assurances, votre couverture maladie et les éventuelles vaccinations et traitements obligatoires.

Notice : Check-list avant de partir en vacances à l'étranger

Utilisez cette liste afin de vérifier que vous avez pensé à l'essentiel concernant :

  • les formalités obligatoires ;
  • le contenu de vos bagages ;
  • votre séjour.

Bon à savoir : la loi n° 2019-1428 du 24 décembre 2019 d'orientation des mobilités a créé un article L. 3116-1-1 du Code des transports selon lequel il est obligatoire d'apposer son nom et son prénom sur ses bagages dans les cars de transport international (à l'exception des effets ou menus objets que les voyageurs conservent à leur disposition immédiate).

Formulaire

Check-list avant de partir en vacances à l'étranger

Les formalités préalables

Renseignez vous quant aux formalités à remplir et effectuez les démarches afférentes suffisamment tôt avant votre départ. Il faudra notamment prévoir :

Les documents obligatoires pour pouvoir entrer dans le pays de destination

Pour toute votre famille vous disposez de :

  • cartes d'identité : oui / non

  • passeports en cours de validité (la demande s'effectue auprès d'une mairie équipée) : oui / non

  • visas pour l'accès à certains pays (la demande s'effectue auprès du consulat ou de l'ambassade du pays concerné) : oui / non

  • certificats internationaux de vaccination pour l'accès à certains pays : oui / non

Notez que les documents obligatoires varient selon le pays de destination, il convient donc de se renseigner préalablement auprès du consulat ou de l'ambassade du pays de destination en France.

Autres documents

D'autres documents seront utiles pour votre voyage à l'étranger :

  • Vous avez vérifié vos assurances et les prestations proposées sont suffisantes (notez que certaines assurances voyage sont attachées à votre carte bancaire) : oui / non

  • Si vous partez en voiture vous avez vérifié votre couverture d'assurance automobile : oui / non

  • Vous avez souscrit des contrats d'assurance ou d'assistance spécifiques si nécessaire (par exemple prenant en charge votre rapatriement en cas de besoin) : oui / non

  • Vous avez les coordonnées de vos assurances : oui / non

  • Votre carte bancaire est acceptée à l'étranger : oui / non

    • votre carte bancaire expire le : ______

    • frais de retrait : _____ €

  • Vous disposez de la carte européenne d'assurance maladie pour un voyage dans un pays membre de l'UE : oui / non

  • Vous avez prévu :

    • votre permis de conduire : oui / non

    • votre carte grise : oui / non

    • l'attestation d'assurance : oui / non

  • Vous disposez d'un permis de conduire international lorsqu'il est requis (dans certains pays le permis de conduire français n'est pas suffisant) : oui / non

Il est conseillé de scanner tous les documents que vous emportez et de les envoyer sur votre adresse e-mail, cela peut être utile en cas de perte ou de vol desdits documents.

Effectuez une visite médicale

Avant un départ pour certains pays « à risque », il est conseillé d'effectuer une visite médicale chez votre médecin traitant afin d'obtenir des renseignements ou une prescription concernant :

  • les vaccins obligatoires ou conseillés : ____________________________________

  • les médicaments à emporter si vous êtes en cours de traitement : oui / non

  • les précautions particulières à prendre quant à l'hygiène, l'alimentation, les insectes : ___________________________________________________________________

  • les traitements à emporter (par exemple traitement contre le paludisme pour les pays classés dans une zone de paludisme) : ___________________________________

Préparez vos bagages

Emportez des vêtements adaptés à votre destination, à la saison et à votre mode de transport et assurez-vous d'avoir prévu :

  • des lunettes de soleil : oui / non

  • un imperméable : oui / non

  • des produits d'hygiène : oui / non

  • de la crème solaire : oui / non

  • une moustiquaire : oui / non

  • une lampe de poche : oui / non

  • un adaptateur universel : oui / non

  • des pastilles pour traiter l'eau en cas de besoin : oui / non

  • une trousse de secours comprenant :

    • anti-douleur : oui / non

    • désinfectant : oui / non

    • médicaments pour la digestion : oui / non

    • ciseaux, gaze et pansements : oui / non

    • répulsif à insecte : oui / non

    • anti-venin : oui / non

    • crème solaire, crème à appliquer en cas de coup de soleil : oui / non

Organisez votre séjour

Tant pendant le transport que sur place, ne gardez jamais tout votre argent au même endroit.

  • Afin d'appeler ou recevoir des appels depuis un pays étranger vous avez souscrit une option complémentaire auprès de votre opérateur : oui / non

  • Vous disposez d'une carte de votre lieu de destination, d'un guide et d'un dictionnaire de la langue parlée dans votre lieu de destination : oui / non

  • Taux de change : _____

  • Au besoin, vous avez prévu de changer _______ € avant votre départ.

  • Vous vous êtes renseigné sur le pays de destination à l'aide de guides et d'internet (us et coutumes...) : oui / non

  • Vous avez prévu vos activités sur place : oui / non

Check-list avant de partir en vacances à l'étranger en PDF

Pour transformer votre modèle de contrat « Formulaire » en PDF, utilisez le logiciel de traitement de texte gratuit LibreOffice ou OpenOffice, qui permet de faire directement la conversion de word à PDF. Si vous utilisez une version récente de Word, vous pouvez aussi créer un PDF avec la fonction « enregistrer sous ».